Agence Intranet : Imaginez l’Intranet Idéal, nous le créons pour vous
Pourquoi faire appel à une agence intranet pour transformer votre entreprise ?
Vous n’avez pas encore d’intranet ?
- Vos équipes perdent du temps à chercher des informations dans des emails dispersés ou des outils non connectés.
- La communication interne souffre d’un manque de fluidité et de centralisation.
- Les ressources stratégiques sont mal organisées ou difficiles d’accès.
Votre intranet actuel ne répond plus à vos besoins ?
- Il est obsolète, lent, ou mal adapté aux nouveaux outils collaboratifs.
- Vos collaborateurs le jugent inutile ou compliqué à utiliser.
- Vous manquez d’une vision stratégique pour le faire évoluer avec votre organisation.
Les enjeux d’un intranet performant et moderne
1. Centraliser les informations pour une organisation plus fluide
Un intranet performant offre une solution unique pour centraliser les ressources, documents et données essentielles de votre entreprise. Fini les fichiers dispersés dans des emails ou des outils non connectés. Les collaborateurs accèdent à une base de connaissances unifiée, à jour et facilement navigable.
Bénéfice clé : Un gain de temps significatif pour vos équipes, qui peuvent se concentrer sur leur travail au lieu de chercher des informations.
2. Améliorer la communication interne
Un intranet moderne fluidifie les échanges entre collaborateurs, peu importe leur poste ou localisation. Il remplace efficacement les chaînes d’emails désorganisées et favorise une communication plus dynamique :
- Messageries instantanées.
- Forums collaboratifs.
- Newsletters internes centralisées.
Bénéfice clé : Une meilleure coordination entre les équipes et une transparence accrue dans les projets.
3. Accélérer la collaboration entre équipes
Les intranets modernes intègrent des outils collaboratifs avancés :
- Gestion de projet.
- Coédition de documents en temps réel.
- Suivi des tâches.
Ces fonctionnalités permettent à vos équipes de travailler ensemble efficacement, même à distance.
Bénéfice clé : Une productivité accrue grâce à une collaboration simplifiée et sans friction.
4. Renforcer l’engagement des collaborateurs
Un intranet bien conçu n’est pas seulement fonctionnel : il valorise vos collaborateurs en leur donnant un espace pour s’exprimer, partager et contribuer. Avec des fonctionnalités comme les sondages internes, les groupes d’intérêt ou les modules de feedback, vos équipes se sentent impliquées dans la vie de l’entreprise.
- Bénéfice clé : Un intranet engageant améliore la satisfaction des collaborateurs et renforce la culture d’entreprise.
5. Sécuriser les données de l’entreprise
Dans un contexte où la cybersécurité est une priorité, un intranet moderne offre des garanties solides :
- Accès sécurisé aux informations via des authentifications renforcées.
- Stockage des données dans un environnement protégé.
- Droits d’accès personnalisés pour éviter tout risque de fuite ou d’erreur.
Bénéfice clé : Une protection optimale des informations sensibles et stratégiques.
6. S’adapter aux évolutions technologiques et métiers
Un intranet performant est évolutif : il grandit avec votre entreprise. Grâce à une architecture modulaire, il peut intégrer de nouvelles fonctionnalités ou s’adapter aux outils digitaux émergents (intelligence artificielle, automatisation, etc.).
Bénéfice clé : Un intranet qui reste pertinent et agile, même à mesure que vos besoins changent.
Votre Intranet, repensé et réalisé avec Feel and Clic
Étape 1 : Comprendre vos besoins spécifiques
Chaque entreprise est unique, et votre intranet doit refléter vos défis et vos ambitions. Nous commençons par :
- Une phase de découverte : entretiens avec vos équipes, analyse de vos processus actuels et identification des points de douleur.
- Un audit technique (si vous avez déjà un intranet) : état des lieux complet de vos outils existants.
- Une définition des objectifs : collaboration renforcée, simplification des processus, ou amélioration de l’engagement.
Étape 2 : Concevoir une solution sur-mesure
À partir de cette analyse, nous concevons l’intranet idéal pour votre organisation :
- Architecture intuitive : une structure claire où chaque équipe trouve facilement ce dont elle a besoin.
- Expérience utilisateur fluide : interface moderne, ergonomique, et mobile friendly.
- Fonctionnalités avancées : moteur de recherche performant, gestion documentaire, intégration des outils métiers (CRM, messageries, etc.).
- Personnalisation à votre culture d’entreprise : branding, ton et fonctionnalités adaptées à vos besoins.
Étape 3 : Développement et déploiement
Notre équipe d’experts réalise votre intranet selon les normes les plus exigeantes :
- Développement modulaire : ajout de fonctionnalités évolutives selon vos besoins futurs.
- Tests approfondis : pour garantir une performance optimale dès le lancement.
- Migration des données existantes (si applicable) : vos documents et processus actuels transférés sans heurts.
Nous vous accompagnons dans la phase de déploiement, avec une prise en charge technique complète et un suivi post-lancement.
Étape 4 : Formation et engagement des équipes
Un intranet performant n’a d’impact que si vos collaborateurs l’adoptent pleinement. Nous :
- Formons vos équipes : ateliers et guides pour maîtriser chaque fonctionnalité.
- Favorisons l’engagement : gamification, campagnes internes, et retours utilisateurs pour assurer une adoption rapide.
Étape 5 : Évolution continue
Chez Feel and Clic, nous pensons qu’un intranet ne doit jamais cesser de s’améliorer. Nous proposons :
- Un suivi régulier pour intégrer vos retours et faire évoluer les fonctionnalités.
- Des mises à jour techniques pour garantir la compatibilité avec vos outils futurs.
- Une vision stratégique pour adapter votre intranet aux besoins de demain.
Les résultats concrets d’un intranet conçu par une agence experte
Avec un intranet conçu par l’agence Feel and Clic, vous obtenez :
- Une communication interne sans faille : tout le monde reste aligné, quel que soit son poste ou son lieu de travail.
- Une productivité renforcée : moins de temps perdu, plus d’efficacité au quotidien.
- Un engagement accru des équipes : grâce à un outil intuitif, moderne, et pensé pour eux.
- Une plateforme évolutive : toujours adaptée à votre croissance et à vos ambitions.
Feel and Clic : Nos engagements en tant qu’agence experte intranet
Notre offre inclut :
- Audit initial et stratégie : analyse complète de vos besoins et plan sur-mesure spécifiques à la communication interne
- Conception UX/UI : design ergonomique et aligné à votre identité, en profitant de notre savoir faire sur les intranets et outils métiers
- Développement technique : une plateforme robuste, évolutive et sécurisée sur les meilleures technologies du marché adaptées aux intranets : Symfony ou Drupal par exemple.
- Déploiement et migration : tout est pris en charge pour un lancement sans accroc. Une anticipation forte est nécessaire avec votre DSI et vos hébergeurs.
- Formation et engagement : vos équipes adoptent l’outil rapidement grâce à nos tutos vidéos et nos notices, mais surtout grâce au travail d'intuitivé pour les contributeurs et utilisateurs
- Suivi et évolutions : mises à jour régulières et nouvelles fonctionnalités.
Et surtout : un intranet qui connecte vos équipes et booste votre organisation.
Des exemples concrets d’intranets sur mesure pour des projets ambitieux
Intranet du Musée du Louvre
Contexte : Le Musée du Louvre cherchait à moderniser sa communication interne pour connecter plus de 2 000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites. Leur ancien intranet était devenu obsolète et ne répondait plus à leurs besoins en matière de partage de documents, d’organisation des événements, et de collaboration inter-services.
Solution Feel and Clic :
- Technologie choisie : CMS Sulu/Symfony , pour sa flexibilité, sa stabilité, sa sécurité et sa facilité de contribution et de gestion au quotidien.
- Fonctionnalités clés :
- Bibliothèque centralisée : accès rapide à des milliers de ressources culturelles et administratives.
- Espace collaboratif : gestion de projets entre départements pour les grandes expositions.
- Calendrier événementiel : planification et suivi des événements internes.
- Organigramme dynamique et structurel exportable
Résultat :
- Une adoption immédiate par les équipes grâce à une interface moderne et intuitive.
- Une réduction significative des délais de communication entre services.
- Une plateforme modulable, capable d’évoluer avec les besoins du musée.
Intranet pour les Praticiens Ramsay Santé
Contexte : Avec un réseau de centaines de cliniques et hôpitaux à travers la France, Ramsay Santé avait besoin d’un intranet puissant pour ses milliers de praticiens. L’objectif : offrir une plateforme centralisée pour le partage des protocoles médicaux, la gestion des plannings, et les échanges d’informations stratégiques.
Solution Feel and Clic :
- Technologie choisie : Drupal, pour sa sécurité avancée et ses capacités de personnalisation poussées.
- Fonctionnalités clés :
- Base documentaire sécurisée : partage des protocoles médicaux et fiches pratiques accessibles uniquement aux praticiens autorisés.
- Outils de gestion des plannings : synchronisation en temps réel pour une organisation optimisée.
- Forum interne : un espace dédié pour échanger sur des cas cliniques complexes et partager des retours d’expérience.
Résultat :
- Un gain de temps considérable pour les équipes médicales dans leur accès aux informations critiques.
- Une meilleure collaboration entre les praticiens à travers le réseau.
- Un environnement sécurisé répondant aux normes RGPD et aux exigences strictes du secteur médical.
Pourquoi choisir Feel and Clic comme agence intranet ?
Maintenance Multi-services
Ces projets démontrent notre capacité à répondre aux besoins spécifiques des grandes institutions et organisations. Avec Feel and Clic, vous bénéficiez :
Une expertise technologique avancée
Que ce soit sur Sulu/Symfony, Drupal ou tout autre CMS, nous maîtrisons les outils les plus puissants pour concevoir des intranets sur-mesure.
Une approche centrée utilisateurs
Chaque fonctionnalité est pensée pour simplifier la vie de vos équipes et encourager leur adoption.
Prêt à rejoindre des clients comme le Musée du Louvre ou Ramsay Santé ?
Contactez-nous pour transformer votre vision en une réalité exceptionnelle.